DocuData est la seule compagnie de logiciel en gestion documentaire fondée par un centre documentaire toujours en activité. Cela offre donc à DocuData une vision unique des problématiques auxquelles font face les centres documentaires. Cette vision nous permet de développer des solutions pour répondre aux besoins d’un marché toujours changeant. Nous offrons aux centres documentaires, à leurs clients et aux petites et moyennes entreprises des solutions de gestion documentaire, de la création à la destruction des documents. Nos solutions sont intuitives, conviviales et construites pour minimiser le temps de travail de vos employés lorsqu’ils effectuent leurs tâches. Il vous deviendra donc facile de rechercher, localiser et commander des dossiers, physiques ou électroniques, qu’ils soient sur place ou hors site.
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LOGICIEL EDC CD (Centre Documentaire)
EDC CD est un logiciel qui facilite la gestion de documents électroniques et physiques pour les entreprises publiques et privées spécialisées en entreposage. Il offre une plateforme unique pour gérer tous les types d’informations ; images, bandes magnétiques, dossiers, boîtes, etc. Il gère le cycle de vie entier de chaque document, de sa création à sa destruction. Cette innovation à la fine pointe ne peut être comparée à aucune autre sur le marché « RIMS, Records and Information Management Services » actuellement. En effet, elle marie intuition, adaptabilité, précision et facilité d’utilisation. Elle permet d’accéder, de retrouver et de mettre à jour l’inventaire facilement. EDC CD peut aussi se jumeler à l’utilisation du logiciel ActiveFile qui offre aux clients des centres documentaires la possibilité de gérer et de retracer eux-mêmes leurs documents situés à même leurs locaux ou dans une installation à l’écart.
LOGICIEL EDC ACTIVEFILE
Le logiciel ActiveFile est une solution interactive et sur mesure, qui permet aux organisations et aux compagnies de gérer leurs documents, de la création jusqu’à la destruction de ceux-ci. Les documents autant physiques qu’électroniques peuvent être gérés simultanément via la même plateforme d’utilisation, celle-ci étant aussi accessible avec une connexion Internet pour faciliter son usage et son accessibilité. ActiveFile est un logiciel abordable et convivial qui vous permet de numériser, de retracer et de commander tous vos documents et vos fichiers. Il a été conçu pour aider les entreprises à gérer les informations privées conservées dans leurs salles d’archives ou dans différents emplacements. Le logiciel inclus aussi des richesses fonctionnelles qui permettent aux clients ayant des dossiers archivés dans un centre documentaire hors site de se connecter à celui-ci pour retracer l’état de leurs documents et de leurs commandes, peu importe où ils se trouvent.
